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Sachbearbeiter/in in der Immobilienverwaltung (Teilzeit, ca. 25 Stunden/Woche) gesucht!

Möchten Sie unser Team verstärken?

Wir sind ein kleines Immobilienbüro, welches in Karlsruhe und Ettlingen drei große Gewerbeimmobilien (Büro und Lager) betreut und verwaltet.

Unser Aufgabengebiet umfasst die Akquise von neuen Mietern, die Durchführung von Besichtigungsterminen, die Erstellung von Mietverträgen, die Vorbereitung der Mietbereichsübergaben, die Betreuung der Mieter während der Mietzeit und die Abwicklung des beendeten Mietverhältnisses.
Außerdem sind wir für die komplette Objektverwaltung zuständig: Kontrolle der Wartungsintervalle, Beauftragung von Handwerkern und Kontrolle der Arbeiten, Zählerablesungen.

Unsere Stärke ist unsere Flexibilität und unsere schnelle Reaktionsfähigkeit. Wünsche und Probleme, die an uns herangetragen werden, werden umgehend angepackt, mails sofort bearbeitet und Aufgaben kurzfristig erledigt.

Der Mieter als unser Kunde steht dabei immer im Mittelpunkt. Seine Anliegen haben oberste Priorität!

Unser kleines familiäres Team arbeitet sehr eng zusammen. Deshalb ist es uns wichtig, dass Sie nicht nur fachlich, sondern auch persönlich „gut zu uns passen“.

Sie müssen deshalb viele Fähigkeiten besitzen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche
• Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Excel und Word
• Erfahrungen mit Immobilienportalen
• Kunden- und Serviceorientiertheit
• Organisationsgeschick
• Kreativität und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Kontaktfreudigkeit, Aufgeschlossenheit
• Belastbarkeit aber auch Kritikfähigkeit!

Wenn Sie alle diese Fähigkeiten mitbringen,
sind Sie die richtige Verstärkung für uns.

Sie arbeiten in einem kleinen Team in schöner Umgebung, einem hellen, neuen Büro im Grünen mit moderner Bürokommunikation. Sie haben ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und können ihre Ideen bei uns einbringen. Wir sind offen für Ihre Anregungen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe.

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
• Ausarbeitung von Mietangeboten
• Durchführung von Besichtigungsterminen
• Koordinierung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Betreuung der Immobilienportale
• Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen
• Rechnungsprüfung
• Alle anfallenden organisatorischen Arbeiten rund um die Verwaltung von Immobilien

Glauben Sie, dass Sie zu uns passen? Dann bewerben Sie sich per email mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Antrittsdatums unter cfz@freies-buero.de.

Wir freuen uns auf Sie!